Dokumenty na stiahnutie
Akčné plánovanie
Znakom efektívnych stretnutí tímu je, že sa končia jasnou dohodou o následných krokoch – akčným plánom.
Akčné plánovanie je tiež nevyhnutným predpokladom realizácie vízií a strategického plánovania. Je súborom návodov, ako krok za krokom napĺňať víziu a stratégie rozvoja školy.
Akčné plány môžu mať rôznu mieru podrobnosti, väčšinou uvádzajú:
- čo sa má urobiť a prečo (opatrenia, aktivity a zámery, ktorých realizáciou sa napĺňajú stanovené ciele a priority rozvoja),
- aké hlavné kroky je potrebné urobiť,
- očakávané výstupy /kritériá úspešnosti jednotlivých krokov,
- odkedy/dokedy je potrebné jednotlivé čiastkové kroky urobiť,
- aké majú byť predpokladané výstupy jednotlivých akčných krokov,
- zdroje (dostupné alebo potrebné na zabezpečenie aktivít, vrátane financovania a potrebných informácií),
- kto si na seba berie zodpovednosť za to, že ten-ktorý krok sa urobí, s kým bude spolupracovať (stanovenie konkrétnych a potenciálnych partnerov pre realizáciu činností),
- stanovenie míľnikov, kedy sa bude prehodnocovať pokrok (review) plnenia plánu.
Príklad akčného plánu
|
Akčný plán .......................................................................... |
Tím:
Dátum: |
|||||
|
Čo sa má dosiahnuť (cieľ) |
Kedy by sa mal cieľ dosiahnuť |
|||||
|
Ako budeme merať úspešnosť? |
||||||
|
Dôvod(y) – prečo je dôležité cieľ dosiahnuť |
Bariéry, ktoré by mohli brániť splneniu cieľa a ako ich minimalizovať |
|||||
|
Opatrenie |
Hlavné aktivity |
Plnenie Od- Do |
Zodpovední / možní partneri |
Zdroje |
Výstupy |
Ö |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Zostavovanie akčných plánov je náročné na čas a energiu tímu. Dôsledné premýšľanie a diskusia o cieľoch, o aktivitách a krokoch potrebných na ich dosiahnutie, o potrebných zdrojoch a výstupoch rozhodujú o úspešnosti realizácie plánov.
Na tvorbe akčných plánov by sa mali vždy zúčastniť ľudia zodpovední za ich realizáciu.Zabezpečí sa tak realistickosť plánov a prevzatie zodpovednosti za uskutočnenie dohodnutých činností .